一、收文

办公室统一接收外来公文。安排专人每天上下午登录政府OA系统各一次，及时下载文件。凡以校名义参加的各类会议，会上下发的文件、材料，会后应统一交办公室登记。凡各科室收到的送至我校的公文，一律先交办公室登记。办公室应建立收文登记簿，内容至少包括时间、来文单位、标题、文号等。

二、交办

校外来文，先由办公室主任提出承办意见，呈常务副校长。常务副校长签批意见后，由办公室主任分送分管副校长和有关科室。一般文件传递不得超过1天，不得压误。急件、要件应随到、随送、随阅、随传。

三、承办

承办科室收到文件后，必须及时交有关人员办理，不得拖延积压。对确实不属于本科室办理的文件，应向常务副校长报告，经同意并改签后交还办公室，由办公室按新签批的办理意见传递。科室之间不得自行横传公文，不得随意滞留公文。所有文件均要在规定时间内办理完毕。凡在规定时间办不完的文件，要及时告知来文单位，并向常务副校长、分管副校长报告。

四、回收

公文办理完毕后，承办科室应将有保存价值的公文（会议通知等除外）及时交还办公室作为文书档案存档。对于逾期未归还的文件（10天左右），办公室应及时催要。完成时限确实较长的，可复印文件，并将原件交还。

五、保密

对秘密文件按照保密等级和上级要求做好保密工作，不得泄密，否则，根据规定追究相关责任人责任。